Cinq services pour faciliter toutes vos démarches dans la gestion de votre plan de formation : simplifier la gestion financière de vos dépenses de formation et RH, alléger votre charge administrative, transmettre vos pièces justificatives ou encore envoyer vos demandes de prises en charge.
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Mon Compte 2i
Vos besoins
Disposer d’une visibilité sur vos demandes et projets en cours.
Déposer en ligne vos demandes de prise en charge et déclencher le règlement de vos prestataires.
Simplifier la gestion financière des dépenses de formation et RH prises en charge par OPCO 2i et optimiser le temps de vos gestionnaires.
Externaliser le paiement de vos prestataires formation et RH.
Sécuriser les dossiers en cas de contrôles.
Centraliser vos dossiers sur un seul fournisseur dans vos bases de données.
Votre entreprise
Toutes entreprises
Paiement direct sans frais pour l’alternance et les co-financements
Entreprises de moins de 50 salariés Paiement direct sans frais également pour les prestations de diagnostic RH et les actions de formation de votre PDC
Entreprises de plus de 50 salariés Paiement direct possible également pour les prestations de diagnostic RH et les actions de formation de votre PDC sous condition de versement volontaire (frais de gestion de 3 ou 4%)
Toute demande de prise en charge doit être effectuée sur Mon Compte 2i avant le démarrage de l’action.
Nos solutions
Paiement direct des prestataires du montant des formations prises en charge par OPCO 2i.
Un binôme d’interlocuteurs OPCO 2i, votre conseiller et un gestionnaire.
Les modalités
Via Mon Compte 2i, vous saisissez votre demande de prise en charge pour la formation de vos salariés.
Après l’accord de prise en charge, vous saisissez la demande de règlement une fois la formation réalisée.
OPCO 2i règle directement le prestataire de formation du montant pris en charge.
Vous avez une question ?
Votre Conseiller est à votre écoute et vous accompagne dans toutes vos démarches de formation.
2i Gestion simplifiée dans le cadre de 2i Gestion de plan
2i Gestion simplifiée dans le cadre de 2i Gestion de plan s’adresse aux entreprises de plus de 50 salariés.
Vos besoins
Sécuriser le bon déroulement de votre plan de développement des compétences.
Alléger la gestion des formalités liées aux formations dans le cadre de votre plan.
Entreprises de plus de 250 salariés
Pour bénéficier du service dans le cadre de la gestion de plan : un forfait annuel de 5 000 euros.
Nos solutions
Le service 2i gestion simplifiée permet à l’entreprise d’être exonérée de la dépose des pièces justificatives auprès des 2i liées aux demandes de prise en charge.
OPCO 2i sécurise cet allègement administratif en s’assurant de l’exécution des actions qu’il finance par un audit a minima une fois par an auprès de l’entreprise.
Les modalités
Signature d’une convention de services entre OPCO2i et l’entreprise pour une année civile.
Kit de démarrage :
Un module d’information règlementaire d’une demi-journée pour accompagner l’entreprise dans la connaissance et la compréhension du contexte légal. Rappel des informations et pièces obligatoires, identification des pièces « exonérées de transmission », qualité des informations transmises à 2i, règles RGPD…
La mise en place d’un processus de gestion dédié à l’entreprise chez OPCO 2i.
Un premier contrôle réalisé sur un échantillon pour s’adapter aux processus de l’entreprise : constitution amont des dossiers, gestion des flux internes entre les différents acteurs, gestion documentaire, etc.).
Les demandes de prise en charge se font via Mon Compte 2i ou par échange EDI (Echange de Données Informatisées).
2i Data Transfert dans le cadre 2i Gestion de plan
2i Data Transfert dans le cadre 2i Gestion de plan s’adresse aux entreprises de plus de 250 salariés.
Vos besoins
Vous devez gérer des demandes de prise en charge en masse dans le cadre de votre plan de développement des compétences ou de l’alternance et souhaitez :
Simplifier l’envoi des demandes de prises en charge en évitant la saisie manuelle.
Bénéficier d’un allègement administratif lié à l’ensemble des échanges de données.
Entreprises de plus de 250 salariés
Sous condition de versement volontaire
Deux forfaits annuels pour les échanges ‘’EDI’’ de 5 000
ou 8 000 euros par an selon le niveau d’accompagnement souhaité
Nos solutions
Le service EDI simplifié vous permet de transférer vos demandes de prise en charge sur la base de fichiers complétés manuellement ou via une extraction du SIRH.
Le service EDI spécifique vous permet d’automatiser les flux de données de système à système en interfaçant votre système d’information avec OPCO 2i.
Les modalités
Dans le cadre du service EDI simplifié :
Assistance à la mise en place et la prise en main du service : formats de fichiers, demi-journée de prise en main.
Dans le cadre du service EDI spécifique :
Etude de faisabilité en amont avec estimation du coût.
Gestion en « mode projet » de la mise en place des échanges de flux.
Signature d’une convention de services entre OPCO 2i et l’entreprise pour une année civile.
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