Réussir l’alternance

Bénéficiez de deux services entièrement dédiés à l'alternance. 2i Alternance vous permet un accompagnement dans vos démarches d'embauche d'un alternant et simplifie votre gestion financière et administrative. 2i Alternance + vous propose un allègement maximal de vos démarches administratives.

2i Alternance

Vos besoins

  • Être accompagné dans vos démarches pour l’embauche d’un alternant.
  • Sécuriser la gestion administrative de l’alternance.
  • Simplifier la gestion financière et administrative de vos contrats.

Nos solutions

  • Paiement direct des organismes de formation ou centres de formation d’apprentis par subrogation sans frais*.
  • Un accompagnement administratif pour sécuriser l’embauche d’un alternant : •
    • Aide à la constitution des CERFA.
    • Gestion des ruptures et avenants.

Les modalités

  • Une convention de services passée entre votre délégation régionale 2i et votre entreprise formalisant les engagements réciproques.
  • L’instruction des dossiers et l’accompagnement au démarrage du processus.
  • Un éclairage sur les aspects légaux liés à l’alternance, les risques encourus, les démarches à effectuer.
  • Des points d’échange réguliers et la réalisation d’un bilan intermédiaire et annuel.

Frais de gestion : 50 euros par dossier.

2i Alternance +

Vos besoins

  • Être accompagné dans vos démarches pour l’embauche d’un alternant.
  • Bénéficier d’une sécurisation et d’une simplification maximale pour la gestion administrative et la gestion financière de vos contrats d’alternance.

Nos solutions

  • Paiement direct des organismes de formation ou centres de formation d’apprentis par subrogation sans frais*.
  • Un allègement maximal des démarches administratives liées à l’embauche d’un alternant :
    • Aide à la constitution des CERFA ;
    • Gestion des ruptures et avenants.
      Avec en plus :
    • Délégation à OPCO 2i de la collecte et transmission des pièces nécessaires auprès des organismes de formation ou centres de formation d’apprentis ;
    • Relations avec le centre de formation ;
    • Partage de documents sur plateforme sécurisée.

Les modalités

  • Une convention de services passée entre votre délégation régionale 2i et votre entreprise formalisant les engagements réciproques.
  • Des points d’échange réguliers, un bilan intermédiaire et un bilan annuel.

Frais de gestion : 300 euros par dossier.

2i gestion simplifiée dans le cadre de l’alternance

2i gestion simplifiée dans le cadre de l’alternance s’adresse notamment aux entreprises de plus de 50 salariés. Pour les entreprises de plus de 250 salariés et pour bénéficier du service dans le cadre de l’alternance : un forfait annuel de 5 000 euros.

Vos besoins

  • Sécuriser le bon déroulement de vos contrats en alternance.
  • Alléger la gestion des formalités liées aux formations dans le cadre de vos contrats en alternance.

Nos solutions

  • Le service transmission de pièces permet à l’entreprise d’être exonérée de la dépose des pièces justificatives auprès de 2i liées aux demandes de prise en charge.
  • OPCO 2i sécurise cet allègement administratif en s’assurant de l’exécution des contrats qu’il finance par un audit a minima 2 fois par an auprès de l’entreprise.

Les modalités

  • Signature d’une convention de services entre OPCO2i et l’entreprise pour une année civile renouvelable par tacite reconduction (souvent les contrats durent plus d’un an et sont à cheval sur plusieurs années).
  • Kit de démarrage :
    • Un module d’information règlementaire d’une demi-journée pour accompagner votre entreprise dans la connaissance et la compréhension du contexte légal.
    • La mise en place d’un processus de gestion dédié à l’entreprise chez OPCO 2i.
    • Un premier contrôle réalisé sur un échantillon pour s’adapter à vos processus de gestion de données.
  • Les demandes de prise en charge se font en ligne via Mon Compte 2i ou par échange EDI.

2i Data transfert dans le cadre de l’alternance

2i Data transfert dans le cadre de l’alternance s’adresse aux entreprises de plus de 250 salariés :

  • sous condition de versement volontaire ;
  • deux forfaits annuels pour les échanges ‘’EDI’’ de 5000 ou 8000 euros par an selon le niveau d’accompagnement souhaité.

Vos besoins

Vous devez gérer des demandes de prise en charge en masse dans le cadre de l’alternance et souhaitez :

  • Simplifier l’envoi des demandes de prises en charge en évitant la saisie manuelle.
  • Bénéficier d’un allègement administratif lié à l’ensemble des échanges de données.

Nos solutions

  • Le service EDI simplifié vous permet de transférer vos demandes de prise en charge sur la base de fichiers complétés manuellement ou via une extraction de votre SIRH.
  • Le service EDI spécifique vous permet d’automatiser les flux de données de système à système en interfaçant votre système d’information avec OPCO 2i.

Les modalités

Dans le cadre du service EDI simplifié :

  • Assistance à la mise en place et la prise en main du service : formats de fichiers, demi-journée de prise en main.

Dans le cadre du service EDI spécifique :

  • Etude de faisabilité en amont avec estimation du coût.
  • Gestion en « mode projet »  de la mise en place des échanges de flux.

Signature d’une convention de services entre OPCO 2i et votre entreprise pour une année civile renouvelable par tacite reconduction.

Pour en savoir plus

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